Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)

1. Verantwortlicher

Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstraße 29, 16464 Stuttgart
E-Mail: [email protected]

2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

• Name (z. B. bei Anmeldung oder Kontaktaufnahme), um Sie korrekt anzusprechen und Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• E-Mail-Adresse, um mit Ihnen zu kommunizieren (z. B. Rückfragen, Kursinformationen, Terminabstimmung).
• Weitere Angaben aus Ihrer Nachricht (z. B. Angaben zu Ihrem Anliegen), soweit Sie diese freiwillig mitteilen.

2.2 Daten aus Ihrer Nutzung unserer Website

• IP-Adresse (z. B. für die Auslieferung der Website und die technische Sicherheit).
• Browser- und Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit), um die Website bereitzustellen und zu optimieren.
• Cookie-Informationen (z. B. zur Wiedererkennung des Browsers und zur Auswertung der Nutzung, soweit Cookies eingesetzt werden).

2.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um:

• unsere Website und Kursinformationen technisch bereitzustellen,
• Anfragen zu beantworten und Kontakt aufzunehmen,
• Analysen zur Verbesserung von Inhalt, Struktur und Nutzererlebnis durchzuführen,
• die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern,
• Marketing- und Werbeleistungen zu messen und zu optimieren (z. B. über Google Analytics/Google Ads, sofern aktiviert).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. bei Kursanfragen und Anmeldung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese einholen (z. B. bei bestimmten Cookie-Einstellungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit, technische Stabilität, Verbesserung der Website und Messung/Optimierung von Marketing, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten, sofern einschlägig).

4. Google Analytics und Google Ads (Datenübermittlung, Opt-out)

Unsere Website kann Dienste von Google einsetzen, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei können Informationen über Ihre Nutzung der Website (z. B. Seitenaufrufe, Ereignisse, Geräte- und Cookie-Daten) an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Dazu kann auch die Zuordnung zu Ihrem Browser oder Gerät gehören.

4.1 Übermittlung und Verarbeitung durch Google

Google kann die Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, wie Google die Daten weiterverarbeitet. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Verarbeitung finden Sie in den Google-Datenschutzbestimmungen.

4.2 Opt-out (Widerspruch)

Sie können die Erfassung durch Google Analytics über die von Google bereitgestellten Opt-out-Möglichkeiten deaktivieren. Nutzen Sie hierfür die folgenden Optionen:

• Google Analytics Opt-out (Browser-Add-on)
• Einstellungen für Anzeigen (Google Ads/Personalisierung)

Zusätzlich können Sie die Nutzung bestimmter Cookies über Ihre Browser- oder Geräteeinstellungen einschränken. Bitte beachten Sie, dass dadurch Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

5. Übermittlung an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, oder wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht. Typische Empfänger können sein:

• IT-Dienstleister (z. B. Hosting, Wartung, technische Betreuung), die in unserem Auftrag handeln.
• Marketing- und Analyseanbieter (z. B. Google), sofern entsprechende Dienste auf der Website eingesetzt werden.
• Zahlungs- und Abwicklungsdienstleister, falls Zahlungen oder Buchungen über externe Anbieter erfolgen (nur soweit einschlägig).

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Verträge (z. B. Auftragsverarbeitung). Bei eigenständigen Verantwortlichkeiten (z. B. Google) gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: Wir speichern Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine weitere Erforderlichkeit zur Rechtsverfolgung besteht.
• Website- und Logdaten (z. B. IP-Adresse): Speicherung erfolgt typischerweise für technische Zwecke und zur Sicherheit. Die genaue Dauer kann je nach Systemkonfiguration variieren; wir orientieren uns dabei an dem Erforderlichkeitsgrundsatz.
• Cookies: Die Speicherdauer hängt von der jeweiligen Cookie-Art ab (z. B. Sitzungs- oder dauerhafte Cookies). Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren.
• Analyse- und Werbedaten: Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Richtlinien der jeweiligen Anbieter sowie nach dem Erforderlichkeitsgrundsatz für unsere Optimierungszwecke.

Wenn Sie konkrete Informationen zur Speicherdauer einzelner Cookies oder Dienste benötigen, können Sie uns über [email protected] kontaktieren.

7. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/DSGVO)

Sie haben folgende Rechte, die sich aus der DSGVO ergeben:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (berechtigtes Interesse). Dies gilt insbesondere für Datenverarbeitungen zu Analyse- und Marketingzwecken.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies z. B. die für Ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz zuständige Behörde.

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: [email protected]

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand / Datum der Aktualisierung: 2026